Kontakt

Dane adresowe

Tramwaje Elbląskie sp. z o.o.

ul. Browarna 91
82-300 Elbląg
NIP: 578 000 50 49
KRS 0000095436

Tel. Sekretariat: 55 239 69 00
Fax: 55 234 85 77
Czynny od 06.30 do 14.30

Tel. Dyspozytor Spółki: 55 239 69 08
Czynny całodobowo

Formularz kontaktowy

Zakres załatwiania spraw

Lp.	Komórka organizacyjna	Numer telefonu	Zakres załatwiania spraw:
1.	Dział Finansowo-Księgowy	55 239 69 04	Dział Finansowo-Księgowy zajmuje się prowadzeniem rachunkowości Spółki, rachubą płac oraz planowaniem i sprawozdawczością. Do zadań tego działu należy: – prowadzenie ksiąg rachunkowych, – prowadzenie gospodarki kasowej, – ustalanie i opłacanie podatków oraz świadczeń publiczno-prawnych, – opracowywanie planów techniczno-ekonomicznych Spółki, – wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, – sporządzanie sprawozdań finansowych, informacji, analiz i innych niezbędnych sprawozdań, – prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Spółki, – windykacja należności, – rozliczanie sprzedaży biletów z bileterek zamontowanych w wagonach tramwajowych, – obliczanie wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom oraz innych wypłacanych na podstawie umów cywilno-prawnych, – wystawianie dokumentacji płacowej do spraw emerytalno-rentowych, – prowadzenie spraw komorniczych w zakresie dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę, – sporządzanie zaświadczeń pracownikom Spółki o wysokości zarobków.
2.	Sekcja Techniczna	55 239 69 06	Do zadań Sekcji technicznej należy: – prowadzenie, koordynowanie i monitorowanie projektów finansowanych z funduszy unijnych, w tym przygotowywanie dokumentów wymaganych do pozyskania środków funduszy unijnych, przygotowywanie wniosków aplikacyjnych; – realizacja obowiązków TE-sp. z o.o. wynikających z przepisów ochrony środowiska oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, w szczególności prowadzenie ewidencji odpadów, sporządzanie analiz, informacji i sprawozdawczości oraz naliczanie opłat emisyjnych, nadzór nad funkcjonowaniem zainstalowanych w obiektach TE-sp. z o.o. urządzeń ochrony środowiska naturalnego; – prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem technicznym obiektów TE-sp. z o.o., w tym dokonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków, prowadzenie książek obiektów budowlanych; – realizacja zadań inwestycyjnych i remontów kapitalnych w budynkach TE-sp. z o.o., opracowywanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane, rozliczanie zakresu rzeczowego i finansowego robót, przygotowywanie umów z projektantami i wykonawcami, nadzór inwestorski, opracowywanie kosztorysów wstępnych i powykonawczych na roboty wykonywane przez TE-sp. z o.o.; – współudział w przygotowaniu i opracowywaniu wieloletnich, rocznych i okresowych planów nakładów na środki trwałe, remonty i ochronę środowiska; – organizowanie, kierowanie i nadzór w zakresie spraw związanych z gospodarowaniem pojazdami mechanicznymi oraz sprzętem gospodarczym i technologicznym, w tym ewidencja taboru, kontrola i rozliczanie dokumentacji eksploatacyjnej taboru i sprzętu – karty drogowe, zlecenia robocze, zużycie paliwa, miesięczne karty eksploatacyjne. Sporządzanie informacji i sprawozdań; – prowadzenie, uzupełnianie, ewidencja i przechowywanie dokumentacji prawnej terenów, budynków i budowli użytkowanych przez TE-sp. z o.o.; – prowadzenie ewidencji stanu i obrotu wszystkich użytkowanych w TE-sp. z o.o. środków trwałych, sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, informacji i analiz; – prowadzenie spraw związanych z reklamą i dzierżawą majątku TE-sp. z o.o.; – prowadzenie archiwum zakładowego; – sprawowanie przy udziale komórki BHP ogólnego nadzoru w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i majątku TE-sp. z o.o.; – prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem postanowień ustawy zamówień publicznych, w tym opracowywanie i przechowywanie dokumentacji przetargowej oraz współdziałanie z poszczególnymi komórkami TE-sp. z o.o. w zakresie udzielania zamówień publicznych, sprawdzanie i opracowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień przedkładanej Dyrektorowi Spółki, wykonywanie analiz i sprawozdań; – planowanie i organizacja pracy zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy; – współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi TE-sp. z o.o. w zakresie prowadzonych spraw; – współpraca z organami administracji rządowej, organami samorządów terytorialnych, jednostkami Sekcji Technicznej.
3.	Dział Eksploatacji	55 239 69 10	Dział Eksploatacji zajmuje się: organizacją, nadzorem, kontrolą w zakresie całokształtu spraw związanych z prowadzeniem i utrzymaniem komunikacji tramwajowej na obsługiwanych przez Spółkę liniach komunikacyjnych, planowaniem, organizacją i kontrolą pracy motorniczych i dyspozytorów oraz dbałością o bezpieczeństwo przewozów. Do zadań Działu Eksploatacji należy w szczególności: – opracowywanie okresowych i dziennych harmonogramów pracy motorniczych tramwajów w sposób zapewniający obsadę wszystkich przewidzianych w rozkładach jazdy wozów w ruchu, – przekazywanie do ruchu pojazdów zgodnie z ustalonymi rozkładami jazdy we współpracy z Dziełem Taborowo-Torowym, – przygotowanie dla kierujących pojazdami dokumentacji eksploatacyjnej (karty drogowe, rozkłady jazdy itp.), – weryfikacja dokumentacji eksploatacyjnej po wykonaniu zadań przewozowych, – prowadzenie ewidencji i rozliczeń przeglądów, zjazdów z trasy, straconych kursów oraz wystawianie faktur za usługi przewozowe, – prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników działu, – opracowywanie szczegółowych przepisów służbowych dla motorniczych i dyspozytorów, – organizowanie wstępnego szkolenia motorniczych tramwajów podejmujących pracę w Spółce oraz odpraw szkoleniowo-instruktażowych doskonalących umiejętności zawodowe pracowników Działu, – prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem zasad i przepisów bezpieczeństwa ruchu drogowego przez: * opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa ruchu pojazdów Spółki, * współpracę z instytucjami i organizacjami zajmującymi się poprawą bezpieczeństwa w ruchu drogowym i wnioskowanie o tworzenie ułatwień w ruchu tramwajów, * likwidowanie zakłóceń w ruchu tramwajów oraz organizowanie ruchu w warunkach ograniczeń wynikających z awarii i kolizji lub zarządzeń organów kontroli ruchu drogowego, * udział w dochodzeniach powypadkowych ustalających okoliczności i przyczyny wypadków, * prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, kolizji i innych zdarzeń w ruchu pojazdów mechanicznych eksploatowanych przez Spółkę (opisy uszkodzeń, protokoły strat, fotografie i szkice sytuacyjne), * kompletowanie dokumentacji koniecznej dla dochodzenia odszkodowania za szkody i straty powstałe w wyniku wypadków w ruchu drogowym, * prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem odszkodowań za szkody i straty od instytucji ubezpieczeniowych oraz innych podmiotów i osób, – współpracę z ZKM przy opracowywaniu planów eksploatacyjnych trakcji tramwajowej, rozkładów jazdy i systemu kontroli regularności kursowania tramwajów, – współpracę z Departamentem Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Miejskiego w Elblągu, – organizowanie i nadzorowanie pracy Ośrodka Szkolenia Motorniczych „Tramwaje Elbląskie”.
4.	Dział Kadrowo-Administracyjny	55 239 69 11	Dział Kadrowo-Administracyjny zajmuje się: – sprawami związanymi z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy, – obsługą administracyjną Spółki, – obsługą socjalną pracowników Spółki, – sprawami związanymi z zaopatrzeniem i gospodarką magazynową Spółki. W tym dziale można załatwić: – uzyskać informacje dot. aktualnych ofert pracy, – uzyskać podstawowe informacje dot. działalności Spółki, – uzyskać informacje dot. zamówień i zakupów.
5.	Dział Taborowo-Torowy	55 239 69 18	Dział Taborowo-Torowy zajmuje się: – eksploatacją, przeglądami technicznymi oraz konserwacją taboru tramwajowego; – obsługą eksploatacyjną portalowej myjni tramwajowej; – naprawami bieżącymi oraz remontami planowanymi wagonów tramwajowych; – naprawami wagonów tramwajowych po kolizji drogowej; – eksploatacją oraz prawidłową gospodarką przeglądowo-remontową torowisk tramwajowych, urządzeń torowych, płotków torowych, peronów przystanków tramwajowych i osłon przeciwbryzgowych, zieleni, nawierzchni drogowej w obrębie torów. W tym dziale można załatwić: – zgłaszanie uwag dotyczących stanu taboru tramwajowego oraz infrastruktury torowej.
6.	Dział Energetyczny	55 239 69 26	Dział Energetyczny zajmuje się: – eksploatacją bieżącą sieci trakcyjnej tramwajowej, stacji prostownikowych, urządzeń automatyki sterowania i ogrzewania rozjazdów oraz smarownic torowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej drogowo-tramwajowej, będących w użytkowaniu przez Spółkę z o.o. Tramwaje Elbląskie; – eksploatacją sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na terenie zaplecza technicznego Spółki TE; – prowadzeniem spraw z zakresu utrzymania sieci i urządzeń C.O., C.W.U., wodno-kanalizacyjnych, gazowych, teletechnicznych i informatycznych oraz urządzeń łączności radiowej, należących do Spółki TE; – prowadzeniem gospodarki energetycznej; – prowadzeniem spraw związanych z eksploatacją urządzeń podlegających pod UDT i TDT. W tym dziale można załatwić sprawy dotyczące: – uzgadniania dokumentacji projektowej w zakresie kolizji z infrastrukturą należącą do Spółki TE; – uzyskania warunków technicznych przebudowy urządzeń trakcyjnych (sieci trakcyjnej i linii kablowych); – uzgadniania warunków przejazdów ponadnormatywnych pod siecią trakcyjną tramwajową; – zgłaszania uwag i awarii dla dostaw energii elektrycznej, cieplnej oraz wody w zakresie Podmiotów obsługiwanych przez Spółkę TE; – wyznaczenia nadzoru technicznego podczas prowadzenia robót budowlanych w obrębie sieci trakcyjnej oraz innych obiektów i urządzeń energetycznych eksploatowanych przez Spółkę TE; – wyceny usług w zakresie wykonawstwa robót elektrycznych i elektroenergetycznych oraz wynajmu maszyn i urządzeń; – zgłaszania uwag dotyczących funkcjonowania i stanu infrastruktury trakcyjnej (sieć trakcyjna górna, konstrukcje wsporcze, linie kablowe, stacje prostownikowe).
7.	Zaopatrzenie/Magazyn	55 239 69 29	Zaopatrzenie i magazyn wykonują zadania w zakresie zakupu materiałów, części, sprzętu itp. na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Spółki oraz prowadzi sprawy związane z gospodarką magazynową Spółki.

Wskazówki dojazdu

Uwagi i wnioski

Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce TE, w szczególności:

a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: st-przeciw.nieprawidlowosciom@tramwaje.elblag.pl;

b) w formie listownej na adres Spółki z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości” itp.;

c) osobiście lub telefonicznie do pracownika wyznaczonego w Spółce jako pełnomocnika ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,

d) osobiście lub telefonicznie do innego pracownika Spółki, pomagającego w zgłoszeniu, który ma obowiązek udokumentować zgłoszenie w formie notatki, protokołu, nagrania rozmowy, itp. i przekazać zgłoszenie pełnomocnikowi ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom.

Zgłoszenie może mieć charakter:

a) jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia;

b) poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu;

c) anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

a) dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy (nie dotyczy anonimów);

b) datę i miejsce sporządzenia;

c) dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;

d) opis nieprawidłowości oraz ich daty.

Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i informacjami świadków.

Wzór karty zgłoszenia